Conforme ocorre todos os anos, o mês de julho é sempre época do evento, que também faz parte da programação de aniversário do 9º BPM-MG, que comemora 69 anos de fundação, neste 2001.

Segundo os organizadores, foram convidadas 14 bandas de várias partes do Estado de Minas, sendo esperadas 15 confirmações até o fim do mês. As bandas confirmadas são:

- Corporação Musical Correia de Almeida — Barbacena — 30 elementos
- Corporação Musical Itabirito — Itabirito — 50 elementos
- Corporação Musical São Sebastião — Santa Cruz de Minas — 38 elementos
- Corporação Musical Itabiritense — Itabirito — 50 elementos
- Banda Lira Ceciliana — Prados — 40 elementos
- Banda Lira Piedense — Piedade do Rio Grande — 46 elementos
- Banda Lira Santa Rita — Viçosa — 35 elementos
- Banda Lira Nossa Senhora das Dores — Dores de Campos — 40 elementos
- Banda de Música Municipal de Barroso — Barroso — 37 elementos
- Banda e Orquestra Pequeno Marcos — Barbacena — 30 elementos
- Banda Nossa Senhora do Carmo — Betim —40 elementos
- Sociedade Musical Carlos Gomes — Santos Dumont — 40 elementos
- Sociedade Musical Santa Cecilia — Senhora dos Remédios — 32 elementos
- Sociedade Musical Santa Cecilia — Conselheiro Lafaiete — 45 elementos

A programação será dividida em duas partes: a partir das 9 horas da manhã, na Rua
XV de Novembro, as bandas farão um desfile individual de apresentação, concentrando-se na Praça do Jardim Municipal, onde ocorrerá a abertura oficial do Encontro. Conforme a tradição, todas as bandas juntas tocarão o Hino Nacional Brasileiro e o dobrado “Capitão Caçula” — uma espécie de Hino das Bandas Mineiras.

Às 12 horas, os músicos farão uma confraternização no 9º Batalhão, com uma feijoada oferecida pelos organizadores.

Às 14 horas todas as bandas voltarão ao centro da cidade, e o palco armado próximo à fonte luminosa farão apresentação de dois números cada.

Ao todo serão aproximadamente oito horas de música apresentadas por cerca de 700 músicos amadores de várias cidades.